Polityka prywatności serwisu ask-finance.pl
Data ostatniej aktualizacji: 13.12.2025 r.
1) Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności (dalej: „Polityka”) opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem ask-finance.pl (dalej: „Serwis”).
Administrator dokłada staranności, aby chronić prywatność Użytkowników i zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych zgodnie z przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
2) Administrator danych i kontakt
Administratorem danych osobowych jest ASK-Finance sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (dalej: „Administrator”). (Faktura XL)
Dane kontaktowe Administratora:
adres: ul. T. Kościuszki 43/10, 40-048 Katowice (Faktura XL)
e-mail: biuro@ask-finance.pl (ask-finance.pl)
tel.: (032) 258-41-48, 605 422 413 (ask-finance.pl)
W sprawach danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym powyżej.
3) Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać:
Dane podawane przez Użytkownika (np. w formularzu kontaktowym / zapytaniu): imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP (jeśli podane), adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz inne dane podane dobrowolnie.
Dane rekrutacyjne (jeśli w Serwisie dostępny jest formularz aplikacyjny): imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje z CV i listu motywacyjnego, dane o kwalifikacjach i doświadczeniu. (ask-finance.pl)
Dane techniczne: adres IP, identyfikatory urządzenia/przeglądarki, dane o sesji, logi serwera, informacje o aktywności w Serwisie.
Dane z cookies i podobnych technologii – opis poniżej.
4) Cele i podstawy prawne przetwarzania
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na podstawach prawnych:
A. Kontakt i obsługa zapytań
cel: udzielenie odpowiedzi na wiadomość, prowadzenie korespondencji, kontakt telefoniczny/e-mail, przygotowanie oferty
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – komunikacja i obsługa zapytań) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy – jeśli zapytanie dotyczy usługi)
B. Realizacja umów i świadczenie usług (jeśli dojdzie do współpracy)
cel: zawarcie i wykonanie umowy, rozliczenia, kontakt operacyjny
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
C. Obowiązki prawne (księgowość/rozliczenia/dokumentacja)
cel: wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów (np. podatkowych, rachunkowych)
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
D. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń
cel: zabezpieczenie interesów prawnych Administratora (np. w razie sporu)
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
E. Marketing własnych usług
cel: przedstawianie informacji o usługach Administratora (np. odpowiedź na zapytanie, kontakt w sprawie oferty; a jeśli stosowane – działania marketingowe oparte o cookies)
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – gdy jest wymagana, np. dla określonych cookies/marketingu)
F. Rekrutacja (jeśli dotyczy)
cel: przeprowadzenie procesu rekrutacji
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie wymaganym przepisami prawa pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy); w pozostałym zakresie – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
jeśli wyrazisz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach: art. 6 ust. 1 lit. a RODO
5) Odbiorcy danych
Dane mogą być ujawniane:
podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (np. hosting, obsługa IT, poczta e-mail, narzędzia do komunikacji, podwykonawcy) – wyłącznie na podstawie umów powierzenia i tylko w zakresie niezbędnym,
podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy publiczne),
partnerom – wyłącznie, jeśli jest to potrzebne do realizacji Twojego zapytania/usługi i wynika to z ustaleń (np. kontakt z instytucjami finansowymi przy produktach leasingowych) – w takim przypadku zakres i podstawa będą zależeć od konkretnej sprawy.
6) Przekazywanie danych poza EOG
Jeżeli Administrator korzysta z dostawców narzędzi IT/marketingowych mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie przy zapewnieniu wymaganych prawem zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne, decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony).
7) Okres przechowywania danych
Dane z korespondencji/zapytania – przez czas niezbędny do prowadzenia korespondencji, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń lub krócej, jeśli nie ma potrzeby dalszego przechowywania.
Dane związane z umową – przez czas trwania umowy i po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub do upływu przedawnienia roszczeń.
Dane rekrutacyjne – przez czas trwania rekrutacji, a jeśli wyrazisz zgodę na przyszłe rekrutacje – do czasu jej wycofania lub przez okres wskazany w klauzuli rekrutacyjnej.
Dane z cookies – zgodnie z opisem w pkt 9 (lub do czasu usunięcia/wycofania zgody).
8) Prawa osoby, której dane dotyczą
Masz prawo do:
dostępu do danych (art. 15 RODO),
sprostowania danych (art. 16 RODO),
usunięcia danych (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
przenoszenia danych (art. 20 RODO),
wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) – bez wpływu na legalność przetwarzania sprzed cofnięcia,
wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9) Pliki cookies i podobne technologie
Serwis może wykorzystywać pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) oraz podobne technologie w celu:
zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
bezpieczeństwa,
statystyk i analityki (jeśli stosowane),
marketingu (jeśli stosowane i jeśli wyrażysz zgodę).
Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika. Mogą być to:
cookies sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki),
cookies stałe (przechowywane przez określony czas).
Zarządzanie cookies:
możesz zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce (blokowanie, usuwanie, ograniczenia),
jeśli Serwis korzysta z banera/centrum preferencji cookies – możesz w każdej chwili zmienić decyzję w tym narzędziu.
Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.
10) Logi serwera
Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym jest przechowywany Serwis. Każde zapytanie może być zapisywane w logach serwera (np. adres IP, data i czas, informacje o przeglądarce/systemie). Dane z logów są wykorzystywane w celach administracyjnych i bezpieczeństwa oraz nie są kojarzone z konkretną osobą, chyba że wymagają tego okoliczności (np. incydent bezpieczeństwa).
11) Bezpieczeństwo
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych, w tym zabezpieczenia przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą czy zniszczeniem danych – adekwatnie do ryzyk i charakteru przetwarzania.
12) Linki zewnętrzne i media społecznościowe
Serwis może zawierać odnośniki do stron lub serwisów zewnętrznych (np. profile w mediach społecznościowych). Korzystanie z nich odbywa się na zasadach określonych przez ich administratorów.
13) Zmiany Polityki
Administrator może aktualizować Politykę w przypadku zmian prawnych, technologicznych lub organizacyjnych. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie.